当税理士事務所の個人情報に関する方針はこちら。個人情報の取り扱いに関する保護責任が問われる昨今、当税理士事務所は個人情報の取り扱いに対して厳重・厳格に対処いたします。

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個人情報保護方針

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朝日税理士法人岡山(以下、当税理士事務所)は、お客様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当所の事業活動の基本であると共に、経営上の最重要な課題のひとつと考えています。

皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全社員に周知徹底を図り、これを遵守しています。

基本方針

1. 当税理士事務所は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する所内規定(以下、当所規定)を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2. 当税理士事務所は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当所規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当税理士事務所は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当所はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当税理士事務所は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当税理士事務所は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

個人情報の利用目的

当税理士事務所は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。

個人情報の取得

当税理士事務所では、個人情報の取得は、適法かつ公正な手段で行います。

個人情報の提供

当税理士事務所は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  • お客様の同意がある場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
  • 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

当税理士事務所は、上記に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当所の関連会社より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当税理士事務所に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

個人情報に関するお問い合わせ

お客様の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、当税理士事務所までご連絡ください。

個人情報の収集・提供

当社では、個人情報を直接収集する場合には、利用目的を通知または公表した上で、個人の同意を得た範囲内で利用いたします。お客様より受託する業務で個人情報を受領した場合は、契約書や覚書等の範囲内で利用いたします。外部への委託業務に個人情報が含まれる場合は、契約書や覚書等により当社と同様の管理を要求いたします。

安全対策の実地

当社は個人情報に関し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等に対して合併的な予防措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかな是正処置を実地いたします。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いにおいて個人情報保護に適用される法令およびその他の規範を遵守致します。

個人情報保護管理制度の策定および継続的改善

当社は、役員及び従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報保護管理制度を策定、実地するとともに、これを継続的に改善していきます。

個人情報の開示・訂正等

個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正、削除、または利用もしくは提供の拒否を求められた場合は、請求者がご本人であることを確認させて頂きた上で誠実かつ迅速に対応いたします。

平成21年12月25日
朝日税理士法人 岡山
代表社員税理士 那須 照正

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